KẾ HOẠCH NGUỒN LỰC · DỰ BÁO SỚM

Tải công việc & năng lực

TỔNG TẢI PHÒNG
ĐIỂM NGHẼN
CẢNH BÁO 4 TUẦNcó ít nhất một team quá tải
DOANH THU CỐT LÕITPicsLuôn ưu tiên trước công việc khác
CÔNG SUẤT THEO TEAM

So sánh tải 4 tuần

■ Kỹ thuật   ■ Triển khai
100% quá tải
85% cảnh báo
ĐỀ XUẤT HÀNH ĐỘNG

Giảm tải theo thứ tự ít rủi ro

NGUỒN LỰC HIỆU DỤNG

Năng lực đã quy đổi

Giờ delivery/tuần
DỮ LIỆU ĐẦU VÀO

Kế hoạch theo dự án

ƯỚC LƯỢNG GIỜ THEO TUẦN

Sửa trực tiếp để tính lại dashboard

Dự ánTeamTuần 1Tuần 2Tuần 3Tuần 4Ưu tiên
Bản offline không gửi dữ liệu ra Internet.
PHƯƠNG PHÁP QUẢN TRỊ

Dự báo điểm nghẽn nhân lực

MỤC TIÊU CỦA HỆ THỐNG

Biết trước ai sẽ bị nghẽn, vào tuần nào, vì dự án nào

Không chỉ cộng tổng giờ của phòng. Hệ thống phải kiểm tra đồng thời năng lực theo người, kỹ năng, team, dự án và thời điểm. Phòng vẫn có thể còn giờ trống nhưng dự án vẫn nghẽn vì thiếu đúng người có kỹ năng cần thiết.

8–12tuần dự báo cuốn chiếuCập nhật tối thiểu mỗi tuần
PIPELINE XỬ LÝ

Từ dữ liệu thô đến quyết định

MÔ HÌNH LÝ THUYẾT

Công thức cần dùng

6 LOẠI ĐIỂM NGHẼN

Không chỉ nhìn tổng tải

WORKFLOW HÀNG TUẦN

Quy trình để dự báo đáng tin

THỨ TỰ XỬ LÝ

Decision ladder

    DỮ LIỆU TỐI THIỂU

    Mỗi bản ghi cần có

    LOGIC CẢNH BÁO

    Khi nào hệ thống phải báo?

    Xanh< 85%

    Còn vùng đệm.

    Vàng85–100%

    Không nhận thêm việc chưa đánh giá.

    Đỏ> 100%

    Bắt buộc có phương án giảm tải.

    TímKey-person

    Chỉ một người làm được hoặc trên 70% nguồn lực bị khóa vào một dự án.